Tietosuojaseloste
Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Laatimispäivämäärä: [15.12.2011]
1. Rekisterinpitäjä
Osuuskunta Kymijoen Kyläkuitu
Hovioikeudenkatu 16
45100 Kouvola
020 775 0880
info@kylakuitu.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Lauri Mäkinen
020 775 0883
lauri.makinen@kylakuitu.fi
3. Rekisterin nimi
Osuuskunta Kymijoen Kyläkuidun asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Asiakasrekisteriin kerätään kaikki tiedot liittymäsopimuksen tehneistä asiakkaista.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakasnumero
Etu- ja sukunimi
Yrityksen nimi
Sotu/Y-tunnus
Laskutusosoite
Puhelinnumero
Sähköposti
Osuuskunnan jäsenyys (on/ei)
Liittymän toimitustiedot
Liittymätyyppi (liittymä/varaus)
Kiinteistötyyppi (Asunto/yritys/loma-asunto)
Palvelun laskutustiedot
Liittymän tekniset tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot Kyläkuidun verkkosivuilta löytyvällä liittymäsopimuslomakkeella. Kuituliittymän tilaaja syöttää tietonsa lomakkeelle henkilökohtaisesti.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle siinä laajuudessa kun liittymäsopimusehdoissa on määritelty. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Jos ATK:lle tallennetusta rekisteristä tulostetaan manuaalista aineistoa, aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja rekisterinpitäjällä on ainoastaan aineiston käyttöoikeus.
B. ATK:lle talletetut tiedot
Rekisteri sijaitsee Microsoft Office 365 sharepoint palvelimella, joka on sijoitettu valvottuun palvelinkeskukseen. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan Kymijoen Kyläkuidun operatiivinen henkilöstö. Rekisterinpitäjällä on ainoastaan tietojen käyttöoikeus.
9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
10. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti.
11. Muut mahdolliset oikeudet
Henkilötietolain 30 §:n mukaan ”rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten”.
Tarkastus-, korjauspyynnöt ja kiellot itseään koskevien tietojen käsittelystä osoitetaan:
Kymijoen Kyläkuitu Osk.
Hovioikeudenkatu 16
45100 Kouvola
020 775 0880
info@kylakuitu.fi